Estudio de madurez MFT
Un completo análisis, sin ningún coste, para analizar el grado de adaptación de sus infraestructuras MFT a los desafíos actuales
¿A quién nos dirigimos?
A cualquier empresa, independientemente de su actividad, que transfiera archivos críticos o de negocio, o bien que intercambie grandes volúmenes de datos con sus clientes y socios comerciales.
Ámbito del estudio
Plataformas de integración B2B, soluciones de transferencia de archivos y herramientas de gestión de la cadena de suministro.
Nuestros consultores especializados realizarán un completo diagnóstico de su infraestructura MFT en cuanto a:
¿Está su Infraestructura adaptada a la nueva normativa europea de protección de datos personales?
Después de cuatro años de debate, el Reglamento General de Protección de Datos personales (GDPR) fue ratificado por la Unión Europea en abril de 2016 convirtiéndose en ley, aunque los estados miembros tienen un período de dos años para implementarlo. Esto significa que todas las compañías deben cumplir con esta normativa a partir de mayo de 2018.
Estas medidas pueden incluir:
- Seudonimización y / o encriptación de datos personales
- Garantías sobre la confidencialidad, integridad, disponibilidad y flexibilidad constantes de los sistemas
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos de manera oportuna tras un incidente físico o técnico
- Introducción de un proceso para probar, estimar y evaluar regularmente la efectividad de estos sistemas
Se establecen sanciones muy severas por el incumplimiento de esta normativa, con multas de hasta veinte millones de euros o el 4% del volumen de negocio anual global del ejercicio anterior.
¿Tiene dificultades para integrar sus procesos comerciales con los de sus Clientes y Proveedores?
Las transferencias de archivos entre organizaciones continúan aumentando a medida que las compañías amplían sus relaciones. La capacidad de adaptarse a este aumento está siendo desafiada por la demanda de volúmenes cada vez más elevados, tamaños de archivos variados y una mayor frecuencia a través de modelos de distribución múltiples y totalmente seguros.
Esto hace cuestionarse a muchas organizaciones si su infraestructura de transferencia de archivos puede soportar el desafío.
B2B Solutions es el socio tecnológico ideal para colaborar en la construcción de una solución personalizada, capaz de integrar su infraestructura corporativa con los procesos comerciales de los Clientes y sincronizar sus cadenas de valor a través de la orquestación, transformación y entrega de datos de manera segura, automatizada y fiable.
Beneficios del Estudio de Madurez MFT
¿Se ha preguntado cuál es el nivel de servicio que demandan actualmente sus Clientes?
¿Alguna vez ha pensado en aumentar los niveles de servicio a sus Clientes? ¿Sabe qué están ofreciendo sus competidores?
Posicionarse como un proveedor colaborativo y dinámico a la hora de hacer negocios permitiría sin duda aumentar la satisfacción de sus Clientes. Para ello, su infraestructura de transferencia de archivos puede ser un buen aliado.
¿Qué le parecería si sus Clientes pudiesen encontrar respuesta a sus preguntas a través de sus sistemas? ¿Qué le parecería si pudiesen acceder a esas preguntas en tiempo real y a través de sus canales preferidos?
¿Permite su infraestructura acelerar el desarrollo de nuevos canales de ventas?
Las organizaciones más competitivas trabajan bajo un escenario abierto, dinámico, seguro y sincronizado de procesos de negocio para interactuar sin límites y poder adaptarse de forma inmediata a los cambios e innovaciones que demanda un mercado en continua evolución.
Cuando la capacidad de adoptar un cambio es cada vez más importante, ¿proporciona su solución de transferencia de archivos la agilidad necesaria para mantenerse al día con los requisitos cambiantes de su comunidad de socios comerciales?
Si su infraestructura de transmisión de archivos no le permite conectarse de forma fácil y rápida con nuevos Clientes y Proveedores a través de los estándares de comunicación que ellos prefieran, está perdiendo oportunidades de negocio, dejando de lado nuevos segmentos de mercado y oportunidades de crecimiento.
Una solución de transferencia de archivos eficiente debe permitir ampliar fácilmente los procesos automatizados a través de los límites de la empresa, independientemente de las diferentes tecnologías, políticas, procedimientos, preferencias y prioridades de conectividad de sus socios comerciales.
¿Tiene visibilidad y control sobre los aspectos clave de sus sistemas de transferencia de archivos?
Disponer del control de la actividad relacionada con la transferencia de archivos con una vista unificada de todo el entorno es esencial no solo para desempeñar de forma correcta las necesidades de intercambio de información, sino también para no limitar la capacidad de negocio de su organización.
Una solución centralizada que permita observar lo que está sucediendo dentro de las operaciones de su organización, así como monitorizar sus interacciones con su cadena de valor extendida, posibilita:
- Ser más ágil en el mercado al ver más y más rápido sus procesos de negocios colaborativos, con una visión que se adapta a las necesidades y roles de los principales tomadores de decisiones.
- Incrementar la capacidad de control y medición para la toma inmediata de decisiones.
- Identificar y corregir excepciones y cuellos de botella antes de que se conviertan en un problema.
De igual modo, la supervisión de los procesos a través de un panel de control centralizado permite fomentar el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio, alertando sobre transacciones y eventos que caen fuera de los límites establecidos. De esta manera, mejorando los SLA´s, mejorará la calidad del servicio y se reducirán los costes de operación de los intercambios de ficheros al detectar y corregir en tiempo real las incidencias antes de que se conviertan en problemas y ocasionen mayores costes.
¿El proceso de onboarding de nuevos socios comerciales está a la altura de las necesidades de su negocio?
Uno de los grandes retos a los que se enfrentan la mayoría de las organizaciones que cuentan con soluciones de integración de procesos comerciales, es el poder acelerar el proceso de onboarding de nuevos Clientes y socios comerciales. Estos procesos suelen requerir demasiado tiempo, y normalmente se pierden oportunidades de negocio y facturación debido a los retrasos.
En B2B Solutions podemos ayudarle a acelerar e industrializar el proceso de onboarding de nuevos Clientes, Proveedores, y Partners, independientemente del sistema o protocolo que utilicen, para impulsar continuamente el crecimiento de su negocio y reduciendo drásticamente el costo de la administración de su comunidad comercial.
Reduzca los costes de su cadena de valor
Una solución adecuada de transferencia de archivos suele facilitar el retorno rápido de la inversión (ROI), a la vez que posibilita la total alineación con el negocio de su compañía, mejorando la calidad del servicio y la satisfacción de sus Clientes.
B2B Solutions puede ayudarle en la transformación de su modelo de intercambio de archivos, diseñando una solución personalizada que le permita ahorrar costes, en función de los siguientes parámetros:
Reducción de costes por consolidación de sistemas.
Reducción de costes de onboarding de Clientes y socios comerciales.
Reducción de costes de gestión por excepciones.
Reducción de costes de operación al detectar y corregir en tiempo real las incidencias (SLA´s) antes de que los problemas ocasionen costes.
Reducción de costes de producción al reducir los tiempos de resolución de incidencias.
Reducción de costes por reducción de tiempos de desarrollo.
Reducción de costes por cumplimiento de normativas vigentes evitando, de este modo, posibles sanciones.
Etc.
Estudio de Madurez MFT
B2B Solutions puede ayudarle, ahora sin nigún coste, a optimizar al máximo los procesos de relación con sus Clientes y socios comerciales y reducir sus costes.
El proyecto consta de una primera fase de toma de datos, en la que hablaremos y recopilaremos la información sobre sus procesos de transferencia de archivos. Nuestros consultores cuentan con la formación y certificaciones necesarias, así como con sobrada experiencia en proyectos internacionales. De este modo, tan solo necesitaremos entre dos y cuatro sesiones de trabajo, reduciendo al máximo el tiempo de dedicación de nuestros Clientes en esta actividad.
En una segunda fase, analizaremos esta información para elaborar nuestro estudio, que será presentado en una nueva sesión de trabajo. Se trata de un completo informe, totalmente personalizado, donde detallaremos nuestras conclusiones sobre el estado de sus sistemas en cuanto a Seguridad, Eficiencia, Gobierno, Crecimiento y Rentabilidad, y donde le propondremos acciones de mejora o de refuerzo, sin ningún compromiso por su parte.
En el caso de que recomendáramos la adquisición de nuevas infraestructuras (On premise o Cloud), le adjuntaremos un estudio del retorno de la inversión (ROI), así como del esfuerzo necesario para su implantación.
Algunos de los puntos que analizaremos en nuestro estudio de sus infraestructuras de transferencia de archivos:
Posibilidades de reducción de intervención humana e industrialización de los procesos de intercambio de información.
Visibilidad de los procesos de trabajo de sus sistemas.
Seguridad y fiabilidad de sus protocolos de comunicación.
Viabilidad de consolidación de sistemas.
Análisis de escalabilidad y determinación de puntos únicos de fallo (SPOF) de la arquitectura.
Cumplimiento de SLA´s.
Adaptabilidad a nuevos protocolos, estándares y formatos.
Cumplimiento con normativas de seguridad de datos personales (LOPD y GDPR). Protección de datos personales, Seguridad de los datos en tránsito, Restricción del acceso a los datos personales, Procesamiento no autorizado de datos, Mantenimiento de un registro de procesamiento para confiabilidad y cumplimiento, etc.
Análisis de tiempos y costes de las capacidades de onboarding de Clientes y socios comerciales, y capacidad de mejora.
Tiempos de resolución de incidencias y posibilidades de mejora.
Etc.
Contacte con B2B Solutions si tiene alguna duda o necesita ampliar información sobre nuestro Estudio de Madurez MFT.
Estaremos encantados de ayudarle.
